En los últimos tiempos, las empresas y autónomos en España están enfrentando numerosos cambios en sus obligaciones fiscales y en la manera en que gestionan su facturación. Uno de los conceptos más relevantes y actuales es Verifactu, un sistema que pretende garantizar la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de las facturas emitidas. En este blog, vamos a descubrir qué es exactamente Verifactu ¿cuándo entra en vigor? ¿y a quién afecta? te contamos todo lo que necesitas saber para estar preparado.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de verificación de facturas creado por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la lucha contra el fraude fiscal y la economía sumergida. Su objetivo es garantizar que las facturas generadas por las empresas y autónomos sean seguras y fiables, evitando su manipulación o alteración.
Este nuevo sistema requiere el uso de software certificado para la emisión de facturas, asegurando así la transparencia en las operaciones comerciales y fiscales. Se enmarca en el Reglamento de Facturación, dentro del Plan General de Control Tributario y Aduanero. En este contexto, surge la pregunta clave de Verifactu ¿cuándo entra en vigor?
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
La fecha de entrada en vigor de Verifactu está prevista para el 1 de enero de 2026, según las últimas informaciones proporcionadas por la Agencia Tributaria. No obstante, es importante tener en cuenta que esta fecha está sujeta a cambios dependiendo del proceso legislativo y de los tiempos necesarios para su implementación definitiva.
Por ahora, estamos en una fase de adaptación en la que tanto las empresas como los desarrolladores de software deben ajustar sus sistemas de facturación a los nuevos requerimientos establecidos por la normativa. La pregunta; Verifactu ¿cuándo entra en vigor? se convierte en un recordatorio importante para las empresas que aún no se han adaptado al cambio.
¿A quién afecta la normativa Verifactu?
El sistema Verifactu afecta principalmente a:
- Autónomos y pymes: Cualquier empresario o profesional que esté obligado a emitir facturas en sus operaciones económicas.
- Empresas que utilizan sistemas de facturación electrónicos: Estas deberán asegurarse de que su software cumple con las nuevas especificaciones establecidas.
- Desarrolladores de software de facturación: Deberán certificar que sus sistemas son conformes a la normativa Verifactu y permiten enviar copias de las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi real.
Objetivos de Verifactu
El principal propósito de Verifactu es combatir el fraude fiscal relacionado con la facturación, pero también pretende:
- Aumentar la transparencia en las operaciones económicas.
- Garantizar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas.
- Mejorar la trazabilidad de las facturas y evitar la manipulación o duplicidad.
- Facilitar el control tributario por parte de la Agencia Tributaria.
Además, este sistema se alinea con otras medidas de digitalización fiscal ya implementadas, como el SII (Suministro Inmediato de Información) o el TicketBAI en el País Vasco.
¿Cómo deben prepararse las empresas y autónomos?
Para adaptarse al sistema Verifactu y cumplir con la normativa cuando entre en vigor, es fundamental seguir estos pasos:
- Revisar el software de facturación actual: Es imprescindible asegurarse de que el sistema de facturación cumple con los requisitos de Verifactu o buscar un software certificado que lo haga.
En este sentido, Holded es una excelente opción. Se trata de un software de gestión integral que ya está preparado para afrontar los nuevos cambios en la facturación, como los que exige Verifactu. Además, su uso es intuitivo y sencillo, lo que facilita la adaptación para cualquier empresa o autónomo. - Mantenerse informado: La Agencia Tributaria seguirá publicando detalles específicos sobre cómo implementar el sistema Es fundamental estar al tanto de cualquier novedad.
- Capacitar al equipo de trabajo: Es recomendable formar a los empleados que gestionan la facturación para que conozcan el nuevo sistema y sus implicaciones.
- Consultar con asesores fiscales o contables: Contar con el apoyo de expertos te ayudará a garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar errores que puedan derivar en sanciones.
¿Qué ocurre si no se cumple con Verifactu?
El incumplimiento de la normativa Verifactu podría suponer sanciones económicas importantes. Las empresas o autónomos que no adapten sus sistemas de facturación a tiempo podrían enfrentarse a multas y requerimientos por parte de la Agencia Tributaria.
Por ello, es recomendable anticiparse a la fecha de entrada en vigor y asegurarse de que todo está preparado para el 1 de enero de 2026.
El sistema Verifactu marca un cambio importante en la manera en que empresas y autónomos gestionarán sus facturas a partir de enero de 2026. Aunque todavía queda tiempo, es importante comenzar a prepararse desde ahora: revisar tu software, informarte y garantizar que tu empresa esté adaptada a los nuevos requerimientos.
En un entorno cada vez más digital y transparente, cumplir con Verifactu no solo evitará sanciones, sino que también aportará beneficios en la gestión eficiente y segura de la facturación. Por lo tanto, si tienes alguna duda sobre Verifactu ¿cuándo entra en vigor?, no dudes en consultarnos o dejar un comentario. ACR Kontablex te ayuda a prepararte para todos estos cambios, ¿hablamos?.
