¿A cuánto pueden llegar a ascender los gastos de constitución de una empresa? ¿Cuánto le puede costar a un emprendedor montar su propio negocio? Intentaremos responder a estas preguntas para ayudar a todos los que estén planteándose constituir una sociedad o darse de alta como trabajadores autónomos.
Qué gastos de constitución tiene una empresa
Aparte de la inversión inicial que se determina por ley según la forma jurídica adoptada, dan comienzo el resto de los pasos para constituir la empresa, y cada uno lleva un coste asociado.
Capital social
El primer gasto de constitución que se debe tener en cuenta es el del capital social: cada una de las formas jurídicas que se pueden adoptar están vinculadas a una aportación de capital mínimo. El capital social es un fondo destinado a garantizar la responsabilidad de la empresa frente a terceros; es necesario tener en cuenta la cuantía de la aportación en el momento de elegir la forma jurídica de una empresa.
-
- Autónomos, sociedades civiles y comunidades de bienes: no se requiere capital mínimo
- Sociedades cooperativas: 1800 euros
- Sociedades limitadas (SL, nueva empresa, laboral y unipersonales): 3000 euros
- Sociedades anónimas (SA y laboral): 60 000 euros
Certificado de denominación negativa
Se tiene que solicitar un certificado de denominación negativa en el Registro Mercantil Central para acreditar que la razón social de la empresa no coincida con ninguna sociedad ya constituida: este trámite es obligatorio y tiene un coste de 13,52 € + IVA.
Gastos de notaría
Tanto la escritura de constitución como la redacción de los estatutos de la sociedad tienen que ser ratificados por escritura pública ante notario: cada notario aplica sus propios honorarios para dar este servicio, y es un paso obligatorio en la mayoría de las formas jurídicas existentes. De esta forma, una notaría podría llegar a cobrar entre 200 y 400 euros por dar fe de la validez de estos trámites.
Inscripción en el Registro Mercantil
Una vez que se ha acudido a la notaría, se realiza la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil provincial o autonómico que corresponda a la dirección de la sociedad: la tasa aplicada a este trámite varía en función de la regulación administrativa de cada comunidad, pudiendo oscilar entre 40 y 300 euros.
Obtención de un certificado digital
De cara a relacionarse con las Administraciones (Hacienda, SEPE, Seguridad Social, entre otros), es fundamental que la empresa o sus representantes cuenten con un certificado digital emitido por una entidad acreditada. Ciertos trámites no se podrán realizar presencialmente en el futuro, sino exclusivamente de forma telemática, por lo que este paso es, a la vez, recomendable y obligatorio. Lo normal es acudir a la FNMT (Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre), que cobra una tasa de 14 euros + IVA por la expedición de un certificado digital.
Cotización a la Seguridad Social
Durante el desarrollo de cualquier actividad profesional por cuenta propia se tiene que satisfacer una cuota mensual a la Seguridad Social en concepto de cotización. Los trabajadores autónomos cotizan desde una base mínima que, de momento, no supera los 300 euros mensuales; la base de autónomos societarios es ligeramente superior (algo más de 360 euros mensuales).
Otros costes propios de la actividad
En función del tipo de actividad de la empresa, podrían necesitar realizar otros trámites cuyas tasas son muy variables: adquisición de licencias de apertura o actividad, alquiler o compra de una nave / local / oficina, pago de fianzas, autorizaciones especiales, entre otros.
Inversiones complementarias
Por otro lado, durante el propio curso de la actividad empresarial es posible que se necesiten realizar ciertas inversiones complementarias, como puedan ser estudios de mercado, tecnologías de la información, dotación de herramientas o uniformes de trabajo, etc.
Costes de financiación
Con casi toda seguridad, una empresa tendrá que solicitar fuentes de financiación en algún momento de su vida: a este respecto, será crucial que la dirección de la sociedad negocie los mejores tipos de interés, que se aplicarán en la devolución del capital prestado a la sociedad (es decir: determinar cuánto coste supone pedir dinero prestado).
Gastos de gestoría o asesoría empresarial
Para la mayoría de los empresarios o autónomos suele ser difícil llevar sobre sus hombros toda la carga de trabajo derivado de la constitución de su empresa, y por ello suelen delegar este trabajo en una asesoría o gestoría; obviamente, esto también supone un coste.
Si eres autónomo y dispones de un certificado electrónico, puedes tramitar la constitución de tu empresa directamente a través del PAE (Portal de Atención al Emprendedor), un portal de Internet destinado a facilitar la creación de nuevas empresas mediante servicios de información, tramitación de documentación, asesoramiento, formación y apoyo a la financiación.
Además, desde el PAE se puede acceder al CIRCE. ¿Y qué es el CIRCE? Son las siglas de Centro de Información y Red de Creación de Empresas, y es un portal integrado en el PAE, y mediante el cual se pueden realizar telemáticamente procesos de creación y cese de sociedades, liquidaciones tributarias y comunicaciones con el SEPE, entre otras.
¿Es mejor constituir una sociedad o constituirse como autónomo?
En líneas generales, los gastos de constitución de un autónomo son los más económicos, en especial si se comparan con los de una sociedad:
- No necesitan inscribirse en el Registro Mercantil.
- No necesitan aportar capital social alguno.
- Las cuotas mensuales de la Seguridad Social son más baratas.
- No necesitan escritura de constitución, por lo que se ahorran los gastos de notaría.
- No necesitan de una denominación social.
Los gastos de constitución de una empresa son sensiblemente superiores a los de un trabajador autónomo, aunque la naturaleza de la actividad realizada puede hacer más recomendable constituir una sociedad. Desde ACR Kontablex te ofrecemos asesoramiento para que elijas la mejor forma jurídica de tu actividad profesional.
