Conoce de la mano de ACR Kontablex, las ventajas del portal del empleado. El portal del empleado es una plataforma digital que permite permanecer en contacto a tu empresa y a trabajadores, a través de un sistema de comunicación interno y personalizado, al que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Es una nueva forma de trabajar en el que tus empleados pueden autogestionar su información, lo cual permite optimizar los procesos de trabajo y transmitir una imagen moderna y eficiente.
Las posibilidades de un portal del empleado son escalables y totalmente personalizables, ya que este puede configurarse de acuerdo con tus necesidades y las de tus empleados, de ahí que puedan ajustarse a cualquier tipo de organización. Normalmente el acceso se realiza mediante un número o nombre de usuario y contraseña, vigentes mientras lo esté la relación contractual entre tu empresa y trabajador. Su uso suele ser muy fácil y no requiere formación de la plantilla para tramitar y gestionar la información.
En este post vamos a hablarte de la importancia de tener un portal del trabajador y de cuáles son las ventajas de este recurso tecnológico que trascienden de lo meramente administrativo sumando un importante valor emocional. El portal del empleado está concebido para el diálogo y la gestión.
Automatización de tareas administrativas
Una vez que tu empresa o gestoría haya dado de alta al trabajador, el portal del empleado se encargará de automatizar el resto de los procesos como las bajas y ausencias o el desarrollo del talento, entre otros. Podrás llevar un control exhaustivo sobre el estado de tu plantilla y tener una visión general más correcta de la situación, ya que cada decisión estará basada en datos proporcionados por tus trabajadores.
Con el portal del empleado, son tus propios empleados quienes gestionan ciertos procesos como por ejemplo la solicitud de sus vacaciones, modificación de sus datos personales o la consulta de sus nóminas…, de este modo las transacciones son mucho más rápidas, cómodas y eficaces y te permitirá un ahorro de tiempo en labores administrativas manuales además de evitar errores.
Accesibilidad, cercanía y transparencia
El acceso remoto al portal del empleado es otra de las grandes ventajas. Los usuarios pueden acceder a la herramienta desde cualquier lugar y a cualquier hora del día a través de un dispositivo conectado a internet por lo que no es necesario estar en las dependencias de la empresa. El acceso remoto permitirá a tu empresa estar informada en todo momento de cualquier modificación o cambio en la gestión de tareas y procesos y permitirá a tus trabajadores acceder a su información generándoles una mayor confianza.
Comunicación interna fluida
El portal del empleado es un canal de comunicación interna de gran valor para tu empresa. Al contar con una amplia base de datos y siendo una herramienta centralizada, tu empresa puede enviar mensajes o notificaciones directas a tus trabajadores, habilitando un canal de comunicación propio e interno que te ayudará en la toma de decisiones y a mejorar tu productividad.
El portal del empleado te facilitará una comunicación más eficaz de las necesidades y aspiraciones de tus trabajadores, de su evolución y logros. Tu organización podrá utilizar esta información para elaborar planes de recursos humanos que te ayuden a conseguir objetivos estratégicos.
Además, el portal del empleado ayudará con la gestión documental corporativa personalizada, conteniendo toda la documentación que es de importante conocimiento para tus trabajadores como pueden ser políticas de empresa, manual de acogida, normas internas, calendario laboral etc. El portal del empleado acaba siendo un sitio donde la plantilla accede para conocer los términos de su relación con la empresa.
Mejora de la productividad
El portal del empleado supone un avance en la asignación de las funciones de los trabajadores permitiendo un registro objetivo y eficaz que te ayudará a optimizar los procesos internos de trabajo, así como a mejorar la productividad y, por lo tanto, a mejorar la rentabilidad de tu empresa.
Si tu empresa dispone de un portal del empleado, podrás gestionar las tareas y medir el desempeño de tus trabajadores de una manera más eficaz sin recurrir a proveedores externos. Y no solo gestiona la evaluación del desempeño, también te ayudará a realizar una evaluación del clima laboral, a la gestión del absentismo, etc.
Mayor motivación y satisfacción laboral
Otra de las ventajas de utilizar el portal del empleado, es la imagen que transmite a los miembros de tu plantilla. Tus trabajadores cuentan con una herramienta a la que tienen acceso y en la que pueden conocer su rendimiento o manifestar sus preferencias y necesidades formativas, sin necesidad de perder el tiempo evitando reuniones innecesarias.
Los empleados además pueden ver a través del portal del empleado, todos los beneficios sociales que poseen por trabajar en tu empresa (descuentos en algunos establecimientos, servicio de guardería, bonos descuento en productos, promociones por aniversarios, etc.…) y también pueden sugerir mejoras para tu compañía o aportar ideas. Que los propios trabajadores tengan acceso a su información y puedan realizar gestiones ellos mismos, son una delegación de tareas que aportan confianza y motivación.
Crea un espíritu corporativo
La implantación de una plataforma de portal del empleado te ayudará a crear una cultura corporativa en tu plantilla y favorecerá el sentimiento de pertenencia de tus empleados además de generar una fidelización a los valores de tu compañía. Al mismo tiempo, tu organización aportará información transparente a los trabajadores, generando confianza, fomentando el trabajo corporativo y construyendo fuertes relaciones entre empresa-empleado. Se trata de crear comunidad en un espacio digital al que todos los miembros de tu empresa pueden acceder cuando lo deseen.
Conocer las ventajas del portal del empleado es interesante para disfrutar de todos sus beneficios. En una época en la que el teletrabajo se implanta y en la que las empresas, grandes, medianas y pequeñas, no entienden de horizontes, encontrar un espacio digital común a todos los miembros de una empresa se convierte en una tarea urgente y primordial. Tanto si en tu empresa tienes departamento de RRHH como si no, en ACR Kontablex te ayudamos a implantar la plataforma digital del portal del empleado ajustado a tus necesidades con nuestro servicio de outsourcing laboral “Konta Profesional” y empezarás a disfrutar de todos sus beneficios. ¿Hablamos?
