En este artículo, te vamos a contar detenidamente los pasos para obtener un certificado digital, de una forma fácil y sencilla.
Como dijo Benjamin Franklin “el tiempo es oro” y como no podemos perderlo, te contamos que la principal ventaja de utilizar un certificado digital es el ahorro de tiempo y dinero, tendrás la opción de realizar multitud de trámites administrativos a cualquier hora y desde cualquier lugar a través de Internet, sin necesidad de realizar desplazamientos. Ahorraras en paseos, días de espera, llamadas de teléfono
¿Qué es el certificado digital?
Un certificado digital es un fichero informático que garantiza la identidad de una persona o empresa en Internet y te permite realizar con un clic trámites y transacciones en línea de una manera segura y veraz. Muy recomendable si pretendes realizar trámites en línea con la Administración, por ejemplo la declaración de la RENTA o como autónomo o sociedad cumplir con tus obligaciones fiscales. (Para las entidades jurídicas es obligatorio obtenerlo.)
El certificado es emitido electrónicamente por una entidad oficial confiable, que garantiza su autenticidad y validación. Los siguientes organismos, son los que actualmente están autorizados a emitir certificados reconocidos:
- DNI electrónico (Dirección General de la Policía). …
- Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). …
- Generalitat Valenciana (ACCV). …
- Agéncia Catalana de Certificació (CATCert). …
- ANF Autoridad de Certificación (ANF AC). …
- AC Camerfirma. …
- Ziurtapen eta zerbitzu enpresa, IZENPE.
¿Qué tramites puedo realizar con un certificado digital?
Las nuevas tecnologías han evolucionado tanto a día de hoy que la digitalización de procesos está presente en casi todas las actividades que realizamos diariamente.
Los procesos que más han evolucionado son los trámites que realizamos online con cualquier institución, que hace imprescindible la utilización de un certificado digital para su realización.
Te incluimos algunos de los trámites online que pues realizar con un certificado digital:
- Presentar y liquidar impuestos.
- Presentar recursos y reclamaciones.
- Descargar notificaciones.
- Cumplimentar datos del censo de población y viviendas.
- Consultar e inscribirte en el padrón municipal.
- Consultar tus multas de circulación.
- Consultar si tienes alguna deuda con la seguridad social
- Consultar y tramitar solicitud de subvenciones.
- Solicitar tu vida laboral.
- Realizar trámites ante el SEPE.
- Solicitar y consultar de becas.
- Firmar electrónicamente documentos y formularios oficiales…
¿Quién puede solicitarlo?
Cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE., podrá solicitar y obtener su certificado digital con el que podrá firmar y acreditar su identidad de forma segura en Internet.
Es importante recordar, que una de las obligaciones que tienen, tanto empresas como la gran mayoría de los autónomos, es que deben realizar sus trámites de forma telemática.
Si has llegado hasta aquí es porque te pica la curiosidad, sigue leyendo, te contamos a continuación como realizar los pasos para obtener un certificado digital de persona física y no morir en el intento.
¿Cómo se obtiene un certificado digital?
Como hemos comentado anteriormente, el certificado digital contiene nuestros datos identificativos que están autentificados por un organismo oficial, una entidad oficial confiable, que garantiza su autenticidad y validación.
Existen diferentes formatos en los que podemos utilizar los certificados electrónicos.
- El más habitual es el certificado que instalamos en el navegador del equipo que habitualmente utilizamos para conectarnos a Internet: ordenador, tablet o smartphone… un pequeño archivo que nos permite identificarnos y firmar.
- Podemos disponer de un certificado dentro de una tarjeta criptográfica, similar al DNIe que, por cierto, también incluye los certificados personales. Para utilizar este método, necesitamos un lector de tarjetas y conocer el PIN o clave de dicha tarjeta.
La mayoría de los ciudadanos/empresas utilizan la primera opción. Los pasos para obtener un certificado digital de persona física dentro de la web de la FNMT son los siguientes:
- Descargar e instalar el software en tu dispositivo, antes de realizar la solicitud en la FNMT es necesario preparar el navegador de nuestro ordenador. La página web de la casa de la moneda y timbre te ayudará con todo este proceso, disponen de una guía-asistente que lo hará de forma automática, aunque no tengas ni idea de informática, pincha AQUI para ampliar esta información. Y recuerda, si no haces este paso, no funcionará por mucho que insistas.
- Realizar la solicitud, un trámite muy sencillo que se realiza a través de la página oficial de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre https://www.sede.fnmt.gob.es/. Se pueden tramitar certificados de persona física, que identifica a un individuo, o de representante, que identifica generalmente al administrador de la empresa o a una persona jurídica.
Es importante recalcar que, una vez realizada la petición del certificado, no debemos cambiar ninguna configuración en el navegador ni realizar actualizaciones en el sistema.
- Completar con tus datos personales la documentación requerida.
- Si dispones de DNIe obtendrás tu certificado de una forma más ágil y rápida. Aquí terminará el proceso, te llegará un correo a la dirección que hayas indicado y podrás descargarlo e instalarlo en 24 horas.
- Si no dispones de DNIe, no te preocupes, te emitirán un código de solicitud que tienes que presentar ante la Administración para que validen tu identidad (ten en cuenta que este proceso es más largo, si te urge existen entidades privadas que pueden emitirte el certificado en menos tiempo).
Una vez conseguido el certificado, la instalación es bastante sencilla, solo debes seguir los pasos que te van indicando y se realiza automáticamente.
Recomendaciones adicionales.
Importante, hacer una copia de seguridad del certificado por si tenemos algún problema informático con nuestro ordenador. Recomendable tener siempre un método alternativo que te permita poder identificarte telemáticamente, por ejemplo:
– DNIe, que todos tenemos, para utilizarlo necesitaremos un lector de tarjetas inteligentes y conocer el PIN o contraseña que pusimos en su momento al certificado. Si no la recordamos, basta con acudir a una comisaría donde expidan el DNIe y en las máquinas automáticas de reconocimiento podemos cambiarla con el uso de nuestra huella dactilar.
– Cl@ve, es otra alternativa que ha puesto en marcha la administración, más enfocada al ciudadano que a las empresas, pero puede ser una alternativa. Lo malo es que no todos los trámites admiten esta plataforma para identificarnos, aunque lo cierto es que cada día son más.
Tomar estas precauciones puede ahorrarte muchos dolores de cabeza, sobre todo cuando has apurado los plazos de presentación.
Como has podido descubrir disponer de un certificado digital te abrirá la puerta a un mundo de trámites, no sólo con Hacienda o la Seguridad Social, también en tu vida personal. Si te atascas y necesitas ayuda para solicitar tu certificado, iniciar un trámite o saber cuáles son los requisitos, desde ACR Kontablex podemos ayudarte. Contáctanos.
